4 Weeks 4 Inclusion” 2021 - Informativa ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali

Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati – di seguito GDPR), Coopservice soc.Coop.p.a, Le fornisce, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali comunicati in relazione alla Sua richiesta di partecipazione al webinar in questione relativo al progetto “4 Weeks 4 Inclusion” 2021.

1) Categorie di dati personali

In relazione alla Sua richiesta di collegamento al webinar pubblicato su piattaforma Webex dedicata, saranno acquisiti e trattati i Suoi dati personali comuni quali: dati anagrafici (nome e cognome), indirizzo di posta elettronica con cui si è registrato/a all’evento “4 Weeks 4 Inclusion” 2021, in quanto indispensabili alla fruizione del contenuto di Suo interesse. Per il trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori che accedono al sito WEB di Coopservice e fruiscono dei servizi erogati attraverso di esso, accessibili per via telematica direttamente dalla Intranet aziendale, oppure via Internet, si invita consultare la nostra privacy policy, pubblicata sul sito stesso.

2) Finalità del trattamento

I suddetti dati personali sono trattati per la seguente finalità:
a) partecipazione al webinar.

La base giuridica del trattamento è costituita per le finalità di cui alla lettera a) dall’esecuzione delle condizioni di adesione all’iniziativa in cui Lei è parte (art. 6, par.1, lett. b) GDPR).
Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Per tale finalità, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l'oggettiva impossibilità di partecipare al webinar.
Il webinar sarà registrato limitatamente al contributo dei relatori. Non verranno effettuate audio/video registrazioni dei partecipanti.

3) Periodo di conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, non oltre sei mesi dalla fine della partecipazione al webinar al quale Lei si è iscritto, fatto salvo l’eventuale ulteriore periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami e contenziosi.

4) Modalità e logica del trattamento, categorie di persone autorizzate al trattamento dei dati in Coopservice

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato manualmente, in modalità automatizzata e/o attraverso strumenti informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tutti i Suoi dati saranno trattati da nostro personale individuato, che opera sotto l’autorità di Coopservice.

5) Categorie di soggetti terzi che trattano i dati personali

I Suoi dati personali non saranno comunicati a soggetti terzi e non saranno trasferiti all’estero.

6) Titolare, Data Protection Officer

Titolare del trattamento è: COOPSERVICE – Società Cooperativa per azioni, con Sede legale in Via Rochdale, 5 – 42122 Reggio Emilia (RE), indirizzo email: ufficio.privacy@coopservice.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO, RPD) è raggiungibile ai seguenti riferimenti: Coopservice Società Cooperativa per azioni - Responsabile della protezione dei dati - Via Rochdale, 5, 42122 Reggio Emilia; indirizzo email: dpo@coopservice.it; sito web, sezione contatti / contatta il DPO.

7) Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR, Le è attribuito l’esercizio di specifici diritti, tra cui, alle condizioni indicate nel GDPR medesimo, quello di accedere ai Suoi dati (art. 15), di rettificarli (art. 16), di cancellarli (art. 17), di limitarli (art. 18), nonché il diritto di opporsi al relativo trattamento (art. 21). Potrà esercitare i suoi diritti scrivendo ai contatti del Titolare o del DPO, indicati al punto precedente.
Tutti i suoi diritti potranno esser esercitati anche mediante la proposizione di un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
COOPSERVICE SOC. COOP. P.A.